Políticas Generales

NO DISCRIMINACION

REVELATION UNIVERSITY busca una comunidad universitaria diversa, admite estudiantes de cualquier sexo, raza, edad, color, credo religioso, nacionalidad, origen étnico, discapacidad motora, auditiva o visual, no tolera la discriminación contra estudiantes, docentes o personal, en ninguno de sus programas o funciones, incluidos, entre otros, admisión, programas educativos y empleo.  Los derechos, los privilegios y las actividades concedidas a los estudiantes se otorgan por igual a todos los estudiantes que han sido admitido y se compromete a responder de manera inmediata y efectiva a cualquier informe de posible discriminación en lo citado anteriormente.

 

POLITICA DE DIVULGACION DE LOS REGISTROS ESTUDIANTILES

La Ley de Derechos Educativos y el Acto de Privacidad (FERPA) otorga a los estudiantes ciertos derechos a sus registros, tales como:

1. Derecho a inspeccionar y revisar los registros de educación del estudiante dentro de los primeros 45 días a partir del día que Revelation University reciba su solicitud de acceso. El estudiante por escrito debe presentar ante el director académico una solicitud con la descripción exacta de los registros que quiera inspeccionar.

2. Derecho a solicitar la enmienda de los registros que crea que no son correctos o exactos. Para esto el estudiante debe ante el director académicos solicitar claramente la parte del registro que quiere modificar

3. Divulgación de Información de Expedientes Educativos La Oficina de Registraduría no divulgará ninguna información de identificación personal del expediente educativo del estudiante sin consentimiento por escrito del estudiante, excepto a las siguientes personas o para los siguientes propósitos: 

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1. A padres o tutores del estudiante. 

a. Si un padre/tutor reclama a un estudiante como dependiente para fines fiscales o de impuestos, entonces cualquiera de los padres/tutores puede tener acceso bajo esta disposición (34 CFR § 99.31(a)(8)). Ni la edad del estudiante ni el estatus de los padres con custodia es relevante.  Revelation University asumirá que un estudiante que no está inscrito en el programa de Finalización de grado de Bachillerato o en un programa graduado es financieramente dependiente a menos que el estudiante someta una notificación por escrito a la Oficina de Registraduría dentro de los 30 días del comienzo de cada período del cual es financieramente independiente. El formulario “Notificación de Emancipación” estará disponible al ser solicitado en la Oficina de Registraduría. 

b. En caso de problemas de salud graves como una enfermedad, lesión u hospitalización. 

c. Si un estudiante es menor de 21 años Revelation University puede optar por notificar a los padres/tutores sobre violaciones disciplinarias relacionadas con el alcohol o sustancias controladas, o cuando un estudiante es suspendido o expulsado. En asuntos disciplinarios, los padres son notificados solo después de que se determina que los estudiantes son responsables de una violación de las normas o estándares de Revelation University. En todos los asuntos, se considera el contexto de las circunstancias individuales al decidir si se contactará a los padres. Cuando sea posible, se dará la oportunidad a los estudiantes y se les alentará a discutir la situación con sus padres antes de la notificación de la institución. (¶99.31 (a)15 de las normas de FERPA).

 

2. A funcionarios escolares con intereses educativos legítimos en la información. Un funcionario escolar es un oficial empleado por la institución en una plaza administrativa, de supervisión, académica o investigativa, o de personal de apoyo (incluyendo oficiales de seguridad y enfermería); una persona o compañía la cual la institución ha contratado como su agente para proveer un servicio en lugar de utilizar empleados u oficiales de la institución (tales como abogados, auditores, o agencias de cobro); una persona sirviendo en la Junta de Síndicos; o un estudiante sirviendo en algún comité oficial, como el Comité de Disciplina Estudiantil o asistiendo a otro funcionario de la institución en el ejercicio de sus funciones. Un oficial de la escuela tiene un legítimo interés educativo si tiene que revisar un expediente educativo para poder ejercer sus responsabilidades profesionales.

 

3. A oficiales de otra institución en la que el estudiante esté actualmente matriculado o interesa matricularse. 

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4. A cualquier agencia a la cual el estudiante haya solicitado o de la cual haya recibido ayuda financiera, o que haya tomado decisiones sobre elegibilidad, monto, condición o cumplimiento de los términos de ayuda financiera. 

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5. A ciertas agencias educativas e instituciones según permita la ley.

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6. Para cumplir con una orden judicial o citación. 

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7. Para proteger la salud o seguridad del estudiante u otros en una situación de emergencia. 

Revelation University puede divulgar, sin consentimiento, información del directorio. La información del directorio son datos que generalmente no se consideran perjudiciales ni una invasión a la privacidad de ser publicados. Su propósito principal es permitir que Revelation University incluya este tipo de información en ciertas publicaciones de la escuela como anuario, programa de graduación, etc. Esa información puede incluir: nombre del estudiante, dirección, números de teléfono, correo electrónico, fecha y lugar de nacimiento, área de estudio, fechas de asistencia, si estudia a tiempo completo o parcial; programa de clase, fotografía, grado, honores y premios recibidos, actividades académicas, otras instituciones a las cuales ha asistido y otros datos similares a estos. Cualquier estudiante que no desee que sus datos se publiquen en el directorio debe notificarlo por escrito a la Oficina de Registraduría dentro de 30 días a partir del primer día de cada semestre. La forma de “No Publicación de Información en el Directorio” estará disponible a solicitud del estudiante en la Oficina de Registraduría.

Derecho de presentar una queja ante el Departamento de Educación de Estados  Unidos si creen que hay incumplimientos por parte de Revelation University en lo referente a la regla de FERPA.

 

Family Policy Compliance Office 

U.S. Department of Education 

400 Maryland Avenue, SW 

Washington, DC 20202

Los estudiantes pueden revisar inquietudes y preguntas que no estén claras en este manual a www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/index.html

 

ACCESO DE LOS DISCAPACITADOS

REVELATION UNIVERSITY promueve la inclusión de personas con discapacidades en sus actividades, eliminando barreras, como obstáculos físicos, de comunicación y de actitud, que dificultan la capacidad de estudiantes, personal docente o administrativo de tener una participación plena a los servicios. Los estudiantes con discapacidades auditivas u otras discapacidades físicas recibirán la asistencia necesaria para que tengan éxito. Todas las instalaciones cumplen con los requerimientos en materia de accesibilidad para discapacitados.

 

MANEJO DE SEGURIDAD DEL NÚMERO DE SEGURO SOCIAL 

REVELATION UNIVERSITY Conforme a las disposiciones de la Ley número 186 del 1 de septiembre de 2006, según enmendada, utiliza el número de seguro social de sus estudiantes de manera confidencial para verificación de identidad y para la disposición de ayudas económicas estatales y federales. El seguro social no se utiliza como número de identificación del estudiante. Cada estudiante se le asigna un número de identificación de estudiante en el momento de la admisión.

La información del seguro social permanece de manera confidencial en el expediente 

académico y electrónico del estudiante, bajo la custodia de la Oficina de Registraduría.  En ningún momento se utiliza el número de seguro social en listas, directorios, transcripciones, certificaciones, ni en tarjeta de identificación.

 

POLÍTICA DE RESGUARDO DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS 

REVELATION UNIVERSITY como medida para proteger, asegurar y conservar los expedientes académicos establece esta política de resguardo. Los expedientes académicos contienen documentos confidenciales de los estudiantes. Como propósito tiene:

• Establecer los requisitos institucionales para la conservación y disposición de los documentos y registros oficiales del expediente del estudiante, incluyendo su preservación, organización, uso, seguridad, archivo y eventual disposición. 

• Proveer procesos y protocolos para supervisar, ejecutar, y administrar lo dispuesto en esta política. 

• Establecer la creación, conservación y disposición de documentos.

 

Alcance

 Esta política aplica a todos los empleados que intervienen en el proceso de análisis, evaluación, conservación y disposición final de los documentos de los expedientes estudiantiles. La misma toma en consideración el manejo y disposición de documentos, entre estos: 

• La preservación y conservación de datos e información de carácter histórico.

• El cumplimiento con requisitos legales impuestos a la institución por las leyes y reglamentos federales y estatales: así como de las agencias acreditadoras. 

• Maximizar el uso y ocupación de los espacios y lugares de almacenamiento de documentos, así como los términos a establecer para el periodo de conservación de cada uno de estos.

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Definiciones 

• Expediente académico: archivo que contiene información directamente relacionada al estudiante. 

• Administración de expediente: manejo y organización de información y documentos, el proceso para archivar y clasificar y los equipos o facilidades utilizadas para dichos procesos y para conservar los mismos.

• Conservar: mantener algo o cuidar de su permanencia. 

• Digitalización: es una de las modalidades en las que se preserva el documento original en papel. Es convertido a electrónico de manera que un medio tecnológico pueda reconocerlo.

• Disposición: término utilizado para identificar el proceso o regulación que será utilizada una vez expira el periodo de conservación de un documento. La disposición puede incluir el archivo, transferencia o destrucción del documento. 

• Documento: todo material escrito en forma de papel, cartas, fotografías.

• Resguardo o “backup”: guardia, seguridad que se pone a una cosa.

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Procedimiento

 Recolección y conservación de documentos en la oficina de admisiones

• La oficina de admisiones recopila los documentos necesarios para la admisión de un estudiante y crean el récord físico y digital en el sistema de base de datos estudiantil. 

• La oficina de admisiones será la responsable de validar la autenticidad de los documentos sometidos por el estudiante y brindarán seguimiento a la documentación que esté pendiente. 

• El expediente físico y el expediente digital se originarán en el sistema de la oficina de admisiones. 

• Los datos relacionados al expediente académico del estudiante, tales como: datos de matrícula, cursos aprobados, bajas, transcripciones de créditos se conservan en la base de datos, desde su admisión a la institución hasta la otorgación del grado obtenido.

• La oficina de registraduría registra todos los elementos académicos de los estudiantes, tales como matrícula, cursos aprobados, bajas, programa académico, transcripciones de créditos, honores, progreso académico entre otros. En la base de datos se conservan todas las transcripciones de créditos de los estudiantes. La oficina de registraduría digitaliza cada documento académico para así conservar toda la información de los estudiantes. 

• La institución cuenta con un sistema de información que administra la base de datos y es la dependencia responsable del sistema de resguardo de todos los datos registrados. Estos datos son resguardados en forma externa al sistema con el propósito de asegurar la protección de los datos.

• El departamento de tecnología mantiene un sistema de resguardo utilizando un disco duro externo, donde todas las semanas los datos son copiados íntegramente. Conservación y seguridad de los expedientes académicos

• La oficina de admisiones conserva todos los expedientes físicos hasta el momento en que se finaliza la entrega de todos los documentos. Los expedientes incompletos permanecen en la oficina de admisiones hasta tanto no sean completados.

• La oficina de admisiones es la responsable de digitalizar los expedientes de los estudiantes admitidos y su posterior entrega a la oficina de registraduría. 

• La oficina de registraduría custodia todo expediente académico completado de los estudiantes activos, inactivos y graduados, además se responsabiliza de digitalizar todos los documentos entregados a esta oficina.  Los expedientes académicos son guardados bajo llave en archivos CONTRA FUEGO que se encuentran en la sala de archivos localizados en la oficina principal de Miami. 

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La Junta de directores de Revelation University ha adoptado que todos los registros estudiantiles se conservaran por un mínimo de 5 años, luego serán destruidos (quemados) con la excepción de los registros individuales de los graduados que se conservaran permanentemente,  

 

VERIFICACIÓN DE IDENTIDAD DEL ESTUDIANTE Y PRIVACIDAD EN CURSOS EN LÍNEA

REVELATION UNIVERSITY inscribe solo a los estudiantes que están registrados para un curso en sus cursos en Moodle. Se utiliza la dirección de correo electrónico institucional del estudiante y el número de identificación del estudiante para identificar a un estudiante en el curso. El nombre que el estudiante usa para inscribirse en la institución también se usa para la cuenta del estudiante en el Moodle. Moodle implementará el Software y el Sistema de tal manera que los archivos de datos y la información de Revelation University sus Usuarios finales estén seguros (según lo determinen las prácticas habituales del software de la plataforma utilizada) contra el acceso no autorizado por parte de terceros. En el caso de que se descubran violaciones de seguridad en el Sistema, el departamento de tecnología la remediará de inmediato. Además, la plataforma reconoce y comprende que ciertos archivos de datos e información que se cargarán en el Software son confidenciales y están protegidos por la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA), 20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Parte 99. El software de la plataforma en conformidad con FERPA se asegurará de que cualquier información protegida por FERPA esté segura de personas no autorizadas para usar el Sistema, es decir, personas que no han recibido permiso para usar el Sistema por Administradores de la Universidad. Revelation University será responsable de garantizar que el texto y la documentación ingresados por los Usuarios finales cumplan con FERPA y no invitarán a personas no autorizadas al Sistema.
 

CONDUCTA CRISTIANA

REVELATION UNIVERSITY es una institución cristiana y su principal propósito es capacitar teológicamente a sus estudiantes para un servicio eficaz en lo relacionado con la iglesia y ministerios cristianos. Los aspirantes deben profesar a Cristo como Salvador y demostrar integridad personal, carácter moral y compromiso con el servicio cristiano, demostrando un corazón compasivo para servir.

 

ESTUDIO Y PRÁCTICA DE LA RELIGIÓN

La Universidad Revelation University Inc. es una institución cristiana que no se adhiere a ninguna teología ni estructura eclesiástica en particular.

Nuestra Universidad tiene una visión, misión y valores definidos claramente, por esta razón toda persona puede estudiar en ella. Esto quiere decir que se respeta sus creencias religiosas y no está obligado a la participación de nuestra práctica religiosa. Reconocemos la existencia de múltiples experiencias religiosas en la diversidad de personas, sin imponer criterios religiosos que frenen la misión de nuestra Universidad.

 

ACOSO SEXUAL Y DE GÉNERO

REVELATION UNIVERSITY se compromete a proporcionar un ambiente educativo y laboral seguro y saludable en el que ningún miembro de la comunidad Universitaria sea, por motivos de sexo, excluido de participar, denegado los beneficios o sujeto a discriminación en cualquier programa de la Universidad o actividad. El acoso sexual y basado en el género, incluida la violencia sexual, son formas de discriminación sexual porque violan la dignidad debida a todas las personas y niegan o limitan la capacidad de una persona para participar o beneficiarse de los programas o actividades de la Universidad. Aquellos que violen las políticas de acoso y discriminación de la Universidad están sujetos a medidas disciplinarias. La Universidad se reserva el derecho de mantener políticas basadas en estándares bíblicos.

 Es política de Revelation University apoyar la denuncia de incidentes sexuales o discriminatorios. Las violaciones de esta Política pueden resultar en la implementación de acciones que pueden incluir, incluso, el despido o la suspensión, según el caso lo que determine la dirección competente.

 La retribución contra un individuo por presentar un reclamo de acoso sexual o de género, por ayudar en la investigación de dicha queja o por oponerse a prácticas discriminatorias es ilegal. También está prohibido enviar una queja que no sea de buena fe o proporcionar información falsa o engañosa en cualquier investigación de quejas.

Procedimiento para las denuncias. (Ver en Políticas de la Universidad acciones que pueden constituir acoso sexual)

Si usted considera haber sido víctima de algún tipo de acto de acoso, abuso o discriminación de parte de un docente o cualquier personal de la Universidad, no dude en presentar la denuncia formal y escrita ante:

1. A la Junta de Directores: si el acoso, abuso o discriminación proviene de un docente.

2. Al Director Académico: si el acoso, abuso o discriminación proviene de un representante universitario 

3. Al director de Asuntos Estudiantiles: si el acoso, abuso o discriminación proviene de un estudiante.